Kasos aparatus naudoja daugiausiai prekybinės įmonės. Elektroninis kasos aparatas — tai įrengimas, kuriuo registruojamos prekybinės (paslaugų) operacijos. Galima naudoti įmonės veikloje naudotą ar naują aparatą, bet tokį modelį, kuris yra įtrauktas VMI leidžiamų naudoti kasos aparatų sąrašą. Kasos aparatą parengti darbui (įskaitant techninio paso užpildymą ir kasos aparato įregistravimą teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje bei tinkamą jo užprogramavimą) ir jo naudotojus apmokyti dirbti su kasos aparatu privalo kasos aparatus aptarnaujanti įmonė.
Asmuo, dirbantis kasos aparatu, vadinamas kasininku. Kasininkas turi būti paskirtas vadovo įsakymu.
Kiekvienam kasos aparatui turi būti pildomas kasos aparato Kasos operacijų žurnalas. Jame užregistruojama ir klijuojama kiekviena darbo dienos ataskaita (”Z”), kiekvieno mėnesio ataskaita. Ataskaitos turi būti pasirašomos kasininko. Žurnalas turi būti laikomas ten, kur naudojamas kasos aparatas.
Kasininkas darbo dienos pradžioje turi įregistruoti kasos aparate ir į Kasos aparato kasos operacijų žurnalą įrašyti dienos pradžioje turimą pinigų sumą (gautą iš įmonės kasos ir/ar neinkasuotą praėjusios dienos kasos likutį).
Vadovo nustatyta tvarka kasininkas gali iki inkasavimo dalį grynųjų pinigų pagal kasos aparato pinigų išėmimą iš kasos aparato patvirtinantį kvitą perkelti į tam skirtą (vadovo įsakyme dėl kasos operacijų atlikimo vietos ribų nustatymo nurodytą) vietą, kurioje šie pinigai kartu su jų išėmimą iš kasos aparato patvirtinančiu kvitu (kvitais) saugomi iki pinigų inkasavimo. Už perkeltų saugoti ir kasos aparato kasoje laikomų pinigų sumos atitikimą atitinkamoms kasos aparatu apskaitytoms sumoms kasininkas atsako iki jų inkasavimo.
Kasos aparato duomenys apie priimtų ir inkasuotų grynųjų pinigų sumas turi sutapti su Kasos operacijų žurnale įrašytomis sumomis. Kasos operacijų žurnale nurodyta inkasuota suma turi sutapti su Kasos pajamų orderiuose įrašytomis inkasuotomis sumomis.
Jei baigėsi ar nutrūko kontrolinė juosta, kasininkas privalo pasirašyti ant jos nutrūkusių galų arba ant jos pabaigos ir naujos juostos pradžios, nurodyti datą ir laiką bei kontrolinės juostos eilės numerį. Nutrūkusią juostą klijuoti draudžiama.
