Darbo sutartis turi būti sudaroma raštu pagal pavyzdinę formą. Rašytinė darbo sutartis sudaroma dviem egzemplioriais. Darbo sutartį pasirašo darbdavys arba jo įgaliotas asmuo ir darbuotojas. Vienas pasirašytas darbo sutarties egzempliorius įteikiamas darbuotojui, kitas lieka darbdaviui. Darbo sutartis tą pačią dieną įregistruojama darbo sutarčių registravimo žurnale. Toks žurnalas neprivalomas, jei darbdavys yra fizinis asmuo, samdantis tris ir mažiau darbuotojų.
Darbuotojas privalo pradėti dirbti kitą po darbo sutarties sudarymo dieną, jeigu šalys nesutarė kitaip.
Darbdavys pirmą darbuotojo darbo pradžios dieną privalo pateikti 1-SD pranešimą Sodrai apie valstybinio socialinio draudimo pradžią.
Darbdaviui priimamas dirbti darbuotojas turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą. Darbuotojas parašo prašymą priimti į darbą, bet jis neprivalomas.
Laisva forma surašomas prašymas taikyti (netaikyti) NPD. NPD taikomas tik su darbo santykiais susijusioms pajamoms, kai mėnesinis darbo užmokestis neviršija 800 litų, 470 litų per mėnesį. Kai darbo užmokestis yra nuo 801 iki 3 149 Lt, taikoma tokia formulė: 470– 0,2 × (atlyginimas– 800). Kai darbo užmokestis yra yra 3150 ir daugiau, NPD netaikomas visai.
Įsakymas dėl priėmimo į darbą nėra privalomas, bet dažnai naudojamas. Jame nurodama kas, nuo kada ir kokiom pareigom priimamas dirbti, darbo užmokestis, darbo laikas ir pan.
Darbuotojui turi būti išduodamas Darbuotojo pažymėjimas su nuotrauka.
